КАК РАБОТАТЬ, ЕСЛИ ВЫ НА УДАЛЕНКЕ?

Сегодня многие компании перешли или переходят на удаленную работу. Для тех сотрудников, которые уже работают или работали на "удаленке" это будет обыденным форматом рабочего дня, а для тех, кто привык всю свою сознательную жизнь проводить в офисе, такой формат может показаться очень непростым. Так как же работать в таком режиме?

Давайте обсудим.

1. Самодисциплина

Это первое и основное в удаленной работе. Если в режиме офиса нужно обязательно приехать к 9-00 и можно уйти в 18-00, при этом есть гарантированный перерыв на обед, руководитель ставит задачи, которые нужно выполнить, то самодисциплина необходима минимальная. А если вы попадаете в ситуацию отсутствия элементарных рамок и границ рабочего дня, то тут понадобится железная самодисциплина. Нужно точно определить эти границы. В 9-00 вы должны начинать работу, не забывать о регулярном питании и перерывах. Фиксировать все свои задачи на день, неделю, месяц. Определить критерии вашей отчетности руководству.

2. Режим рабочего дня

Если вы "трудоголик" в режиме, когда из офиса уходить не требуется, потому что он под рукой, когда можно работать и работать, обязательно создайте жесткие рамки планирования своего рабочего времени. Если вы будете работать 24х7, через некоторое время у вас неизбежно наступит эмоциональное "выгорание" и вы просто физически не сможете нормально работать. Поэтому жесткий тайминг и самоопределение.

3. Регулярные онлайн-коммуникации с коллегами

Договоритесь с руководителем и коллегами о каналах общения (чаты, видеоконференции). Не забывайте, что ваше общение с коллегами должно проходить в рабочем режиме, поэтому на встречах вы должны выглядеть также, как и обычно на работе. Помните, что это один из элементов самомотивации и дисциплины.

4. Отчетность перед руководителем

Обязательно создайте форму отчета, в которую занесите все свои задачи на ближайшие одну, две, три недели. Как только будут появляться новые задачи, сразу заносите их в календарь.

5. Сервисы для обмена информацией

Заведите себе task-менеджер, где можно дать доступ руководителю для оценки исполнения задач, в котором будете сразу фиксировать их результаты. По моему опыту таким инструментом для вас может стать Trello. Удобный инструмент для работы в проекте, с таймингом и ответственными.

Не забудьте о Google календаре. Там можно назначать онлайн-встречи с коллегами. Уровень доступности вы можете определить самостоятельно. В любом случае здесь ваши коллеги смогут увидеть какие задачи вы решаете в настоящее время и определятся с доступностью вашего времени.

Помните о совместных ресурсах для работы. Такие сервисы сейчас предоставлены довольно широко. Яндекс Диск, Облако, Google Диск, Dropbox. Здесь можно будет использовать файлы для работы, размещать отчеты и рабочую информацию для коллег и руководителя.

Ну и самое главное, используйте шанс работы на удаленке, как возможность отдохнуть от офиса, больше времени потратить на себя и своих близких, ведь вам не придется провести его в пробках по дороге на работу и обратно. Удачи!