АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

13.09.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Управление и обслуживание недвижимости (Эмираты, Италия, Франция, Швейцария): поиск, аренда и покупка жилья, ремонт и стройка (курирование работы с архитекторами/ дизайнерами), эксплуатация, контроль функционирования всего в домах/виллах;
• Подготовка и составление индивидуальных поездок и путешествий в разные страны ОАЭ, Европа, Бразилия, Азия, США и др. Проверка требований на въезд, подбор и покупка авиабилетов, бронирование частных бизнес-джетов, бронирование отелей, аренда VIP автомобилей, организация яхт, гиды и экскурсии, заказ VIP-залов и услуги Fast track в аэропортах мира, составление уникальных маршрутов;
• Организация получения виз не в России (шенген или UK в Дубае по ВНЖ ОАЭ);
• Бронирование ресторанов, организация личных мероприятий, подарков, билетов, приглашений на закрытые мероприятия, музыкальные и развлекательные события Медицинский консьерж: подбор VIP клиник, сопровождение в экстренных ситуациях, контроль за проведением диспансеризаций, обследований, контакт с врачами.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Опыт работы на позиции руководителя семейного офиса либо в консьерж-службах или тревел-агентствах
• Опыт работы с акционерами/принципалами уровня Форбс(Обязательно)
• Управленческие навыки
• Свободный русский и английский язык
• Удаленный режим работы, но готовность быть 24/7 на связи

Преимуществом при отборе будет:

• Действующая виза шенген (наличие паспорта страны, позволяющий свободно перемещаться, будет плюсом)
• Опыт организации уникальных путешествий и поездок с экстремальными видами спорта В кандидате также важны Ориентация на результат и исполнительность Многозадачность и стрессоустойчивость Перфекционизм

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

График работы: готовность быть 24/7 на связи

Трудоустройство по ТК РФ

Вознаграждение Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом Годовой бонус по KPI.

• КОМУ ПИСАТЬ: Рита

13.09.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Административная поддержка (полное ведение календаря, планирование рабочего дня, организация звонков и встреч и т.д), организация питания руководителя
• Ведение переговоров, деловой переписки и звонков от лица руководителя с партнерами, контрагентами и т.д
• Организация необходимого документооборот для руководителя (подготовка документов и презентаций, необходимых материалов и информации), протоколирование встреч и звонков
• Полная travel - поддержка (поиск, заказ и покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера, оформление виз и документов)
• Контроль работы подрядчиков и исполнителей на личных мероприятиях руководителя
• Ведение календаря дней рождений коллег, партнеров, родственников, друзей руководителя
• Иные поручения руководителя (покупка подарков, запросы документов в/из бухгалтерии и т.д)

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Системно, проактивно и структированно подходите к выполнению рабочих задач
• Готовы быть оперативно на связи в режиме максимально ненормированного рабочего дня
• Владеете английским языком на уровне B2 (Upper-Intermediate) и выше
• Умеете работать в режиме многозадачности и цейтноте

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Ненормированный рабочий день, который зависит от объема задач
• Работа напрямую с собственником
• Оперативную коммуникацию без бюрократии
• Комфортный офис недалеко от станции м. Улица 1905 года
• Конкурентный оклад
• Программа ДМС после прохождения испытательного срока
• Открытая команда и поддержка сотрудников
• Уровень дохода готовы обсуждать индивидуально

29.08.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Получение необходимых для компании документов в целевые сроки.
• Получение разрешений в гос органах.
• Решение спорных вопросов
• Подготовка служебных записок, писем (официальных обращений, запросов) в органы государственной власти
• Выполнение поручений ГД.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Опыт работы от 3 лет по решению вопрос с разрешительными государственными системами
• Опыт в положительном решение спорных вопросов
• Опыт в получении документов в сжатые сроки.
• Личные качества: настырный, упорный, гибкий (не обремененный стереотипами), человек действия, доброжелательный, коммуникабельный, нацелен на высокую работоспособность, на достижение поставленных целей.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Интересная работа в стабильной производственной компании. Высокий уровень задач и ответственности.
• Уровень заработной платы обсуждается на личной встрече
• Корпоративные скидки на продукцию
• Корпоративные мероприятия
• Офис в районе м. Сходненская, м Тушинская

КОМУ ПИСАТЬ: Анна

21.08.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• ​​​​Работа в трех бизнес проектах (Вкусная помощь, Кофейни-пекарни, Производство Пекарня и Конфеты)
• Контроль выполнения поставленных задач сотрудникам
• Ведение табеля рабочего времени
• Точечный подбор персонала и ведение кадрового делопроизводства
• Подготовка аналитических отчетов и умение делать выводы
• Посещение производства, торговых точек на предмет контроля и решения возникающих задач

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Опыт работы в формировании больших и малых групп, распределении обязанностей, отслеживание выполнения поставленных задач и помощь в достижении результатов. Умение строить здоровые отношения в команде
• Высшее образование (психологическое, как преимущество)
• Аналитический склад ума
• Организаторские способности
• Внимательность к деталям
• Знание Microsoft Office, 1С8.3
• Опыт работы от 3 лет

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Работа в стабильной компании
• График работы: 5/2
• ОТПУСК предоставляется в период с МАЯ по СЕНТЯБРЬ
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Офис в шаговой доступности от метро (ст. метро Нагатинская или МЦК ст. Верхние Котлы)

КОМУ ПИСАТЬ: Татьяна

15.08.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Подчинение первому лицу компании;
• Формирование и координация рабочего расписания руководителя;
• Организация встреч, мероприятий, совещаний;
• Контроль исполнения поставленных руководителями задач (Битрикс 24);
• Ведение делопроизводства (приказы, распоряжения, хранение и архивирование документации);
• Тревел - поддержка (авиа, отели, визы, трансферы);
• Выполнение личных поручений.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Высшее образование;
• Опыт ведения документооборота;
• Навыки работы с большими объёмами информации;
• Активная жизненная позиция, доброжелательность;
• Высокая степень самоорганизованности и инициативности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт поддержки Family office будет являться преимуществом.
• Английский язык письменный (желательно);
• Опыт работы в должности бизнес-ассистента, персонального ассистента первого лица;
• Готовность быть на связи 24/7.

КОМУ ПИСАТЬ: Ирина

09.08.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• взаимодействие с первым лицом компании (учредитель - генеральный директор);
• выполнение поручений руководителя;
• полная тревел-поддержка;
• организация и планирование рабочего дня руководителя;
• делопроизводство; координация телефонных звонков;
• организация приема посетителей (чай/кофе);
• ведение деловой переписки (электронная почта);
• ведение деловых переговоров по телефону;
• возможны командировки;
• возможна работа в один из выходных дней (взамен предоставляется второй выходной среди рабочей недели)

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• образование – высшее оконченное;
• приветствуется знание языков (английский);
• опыт работы референтом/помощником руководителя от года обязателен,
• уверенный пользователь ПК;
• знание делового этикета;
• знание документооборота, делопроизводства;
• грамотная речь и письмо;
• умение соблюдать конфиденциальность;
• деловой стиль в одежде;
• личные качества: вежливость, аккуратность в работе и в быту, исполнительность, активность, умение работать в коллективе.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• место работы: приемная руководителя;
• пятидневка, с 9-00 до 17-30;
• испытательный срок - 3 месяца;
• стабильная зарплата без задержек



КОМУ ПИСАТЬ: Ирина Борисовна

04.08.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Перевод технической или иной литературы по требованию директора
• Выезды на встречи или просто сопровождение директора компании по необходимости
• Участие в конференциях, форумах, выставках, презентациях

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Хорошие навыки разговорного китайского языка
• Ведение деловой переписки на китайском языке
• Образование высшее по специальности переводчик с китайского языка или лингвист (но необязательно, главное знание самого китайского языка)
• Навыки работы с иностранными специалистами будет являться преимуществом
• Хорошая разговорная и письменная речь с русского на китайский

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Офис на территории БЦ "Гринвуд", корпус 33, г. Москва, 69 км МКАД
• з/п - 100 000 руб., на руки +% от продаж
• Бесплатный корпоративный транспорт от м. Сходненская
• Полная рабочая неделя - 5/2 (суббота и воскресенье - выходной)



КОМУ ПИСАТЬ: Владимир

27.07.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Планирование рабочего дня руководителя
• Подготовка повесток/ протоколов встреч
• Организация и управление архивом документов генерального директора
• Построение эффективного взаимодействия между подразделениями
• Мониторинг эффективности деятельности по ключевым показателям, исходя из утвержденных норм эффективности
• Анализ план-факта выполнения экономических показателей с выводами
• Информирование генерального директора об отклонениях ключевых показателей деятельности
• Структурирование и анализ разнородной информации, собранной из различных источников, и наглядное представление данные
• Ведение протоколов заседании и составление информационных писем.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Опыт работы в должности от 4-х лет
• Высшее экономическое или финансовое образование
• Умение чётко доносить свою мысль, отстаивать точку зрения и аргументировать преимущества предложений
• Опыт презентаций и публичных выступлений
• Навыки разговаривать с большим количеством людей
• Навыки ведения переговоров с топ-менеджерами (участие в переговорах руководителей уровня ТОП)
• Отличные аналитические навыки.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Оформление по ТК РФ;
• Офис на Васильевском острове в бизнес центре Сенатор класса А
• График работы: 5/2 с возможностью подключаться по рабочим вопросам в выходные дни
• Оплачиваемые переработки;
• Возможны командировки за границу.



КОМУ ПИСАТЬ: Юлия

25.07.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Административная поддержка (полное ведение календаря, планирование рабочего дня, организация звонков и встреч и т.д), организация питания руководителя
• Ведение переговоров, деловой переписки и звонков от лица руководителя с партнерами, контрагентами и т.д
• Организация необходимого документооборот для руководителя (подготовка документов и презентаций, необходимых материалов и информации), протоколирование встреч и звонков
• Полная travel - поддержка (поиск, заказ и покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера, оформление виз и документов)
• Контроль работы подрядчиков и исполнителей на личных мероприятиях руководителя
• Ведение календаря дней рождений коллег, партнеров, родственников, друзей руководителя
• Иные поручения руководителя (покупка подарков, запросы документов в/из бухгалтерии и т.д)

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Системно, проактивно и структированно подходите к выполнению рабочих задач
• Готовы быть оперативно на связи в режиме максимально ненормированного рабочего дня
• Владеете английским языком на уровне B2 (Upper-Intermediate) и выше
• Умеете работать в режиме многозадачности и цейтноте

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Ненормированный рабочий день, который зависит от объема задач
• Работа напрямую с собственником
• Оперативную коммуникацию без бюрократии
• Комфортный офис недалеко от станции м. Улица 1905 года
• Конкурентный оклад
• Программа ДМС после прохождения испытательного срока
• Открытая команда и поддержка сотрудников
• Уровень дохода готовы обсуждать индивидуально



КОМУ ПИСАТЬ: Игорь

10.07.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Административная поддержка руководителя (организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов, выполнение личных поручений: организация подачи документов в гос. органы, визовые центры, дополнительное обучение и семинары, покупка билетов на культурные мероприятия, подготовка ежегодных налоговых декларации руководителя, запись/перенос приема к врачу).
• Тайм-менеджмент (ведение календаря руководителя, обеспечение своевременных и качественных коммуникаций между руководителем и сотрудниками, а также сторонними партнерами).
• Ведение документооборота (прием/отправка писем через Outlook и почту России, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по отделам, ведение архива корреспонденции, подготовка документов на подпись руководителю).
• Координация бизнес-процессов компании (контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании; координация работы отделов; организация и протоколирование внутренних/внешних совещаний, оформление командировок сотрудников (заказ билетов, бронь гостиниц), закупка подарков для партнеров компании).
• Участие в подготовке, проведении и закрытии тендеров компании (принятие документов от участников тендера, организация совещаний тендерной комиссии, оповещение участников тендерной комиссии о ходе проведения тендера, ведение тендерной документации, отслеживание сроков проведения тендера).
• Координация бизнес-проектов (выполнение задач по поиску, координации, аналитике информации, связанной с развитием бизнеса в направлении коммерческой, жилой, строительной недвижимости и девелопмента).

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Обязателен опыт работы секретарем-референтом/помощником руководителя не менее 2 лет.
• Высшее образование.
• Знание норм ведения деловой переписки на русском и английском языках.
• Уверенное владение ПК (в т.ч. электронный документооборот, Word, Excel, power Point).
• Уровень английского языка не ниже Intermediate

КОМУ ПИСАТЬ: Валентина

08.07.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• приём и перераспределение всех входящей поступающей информации (телефонные звонки, факсы, эл.сообщения, корреспонденция);
• ведение делопроизводства компании;
• работа с договорами (составление, согласование);
• организация командировок руководителя и сотрудников компании;
• общение с заказчиками и клиентами;
• сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
• выполнение поручений руководителя.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• знание и опыт работы в административном управлении;
• уверенный пользователь ПК (Microsoft Office), оргтехники;
• владение английским языком на среднем уровне и выше (желательно).

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• перспектива роста: производство быстро развивается, что требует высококвалифицированных и самостоятельных специалистов, которым предлагаются уникальные возможности для роста;
• оформление по ТК РФ;
• выплата зарплаты без задержек;
• бесплатное питание;
• режим работы: пятидневка, с 8:00 до 16:30;
• скидки на проживание на базе отдыха "Фрегат" в дер.Орехово Приозерского района для сотрудников и членов их семей;
• работа в районе ст.м."Рыбацкое", ул.Караваевская, 57

КОМУ ПИСАТЬ: Ольга Владимировна

06.07.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Самостоятельное ведение проектов;
• Ведение личного календаря непосредственного руководителя, составление графика встреч, организация совещаний и мероприятий в РФ и за рубежом;
• Ведение документооборота и деловой переписки. Взаимодействие с англоговорящими партнёрами;
• Оперативный поиск, аналитика и структурирование информационных материалов для руководителя;
• Протоколирование совещаний, контроль выполнения топ-менеджментом поставленных руководителем задач;
• Поиск и заказ различных товаров в РФ и за рубежом, анализ характеристик, цен и сроков доставки, контроль поставки;
• Поиск личного персонала для руководителя;
• Travel-поддержка руководителя;
• Поиск и привлечение подрядчиков в России и за рубежом для выполнения широкого круга задач;
• Согласование и подписание договоров с подрядчиками, контроль исполнения подрядчиками условий договоров;
• Подготовка, редактирование и перевод различных документов с английского/ на английский язык (уставы, международные контракты, протоколы и др.)
• Всесторонняя поддержка руководителя по любым вопросам, выполнение личных и конфиденциальных поручений;
• В процентном соотношении задачи: 90% - бизнес; 10% - личные поручения.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office, Eхсel, Word, PowerPoint;
• Активность, неравнодушность, коммуникабельность, технологичность, гибкость, стрессоустойчивость;
• Английский язык свободный - обязательное условие!
• Готовность к командировкам в РФ и за рубежом.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Оформление и работа в соответствии с Трудовым кодексом РФ + ДМС;
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Работа в стабильной компании с отличной репутацией работодателя;
• Офис в шаговой доступности от ст.м. Кожуховская, 2-й Южнопортовый проезд, 18 стр.9

КОМУ ПИСАТЬ: Татьяна

04.07.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Самостоятельное управление календарем ГД с учётом приоритезации событий и заданных ГД общих правил;
• Организация работы приёмной ГД: приём посетителей, заказ чая/кофе, контроль и обеспечение состояния рабочего места ГД в соответствии с требованиями (чистота, климат, техническое обеспечение, работоспособность оборудования), организация проведения телефонных переговоров);
• Организационная поддержка внутренних и внешних совещаний с участием ГД, взаимодействие с внешними приемными;
• Организация, ведение и контроль общего документооборота по направлению деятельности Аппарата ГД (приём документации для подписания ГД, контроль правильности оформления документации, наличие согласующих виз);
• Оформление командировок ГД: согласование (согласно установленному порядку) необходимых документов по выезду с материнской компанией, согласование с профильными подразделениями бронирования проездных документов, отелей (согласно предпочтений ГД), дистанционная поддержка поездок (формирование плана поездки, заказ трансфера, назначение встреч, пр.), оформление необходимых документов по итогу командировки;
• Визовое обеспечение;
• Организация поздравительных кампании от имени ГД: контроль календаря поздравлений, организация взаимодействия подразделений в рамках подготовки подарков, поздравительных текстов, организация встреч.
• Выполнение поручений ГД, в т.ч. личных (минимальный объем).

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Опыт работы ассистентом первого лица не менее года;
• Умение соблюдать конфиденциальность;
• Умение расставлять приоритеты исходя из приоритетов первого лица и бизнеса в целом;
• Способность координировать деятельность нескольких сотрудников/подразделений;
• Дипломатичность, коммуникабельность, способность предвидеть и нивелировать последствия конфликтных ситуаций;
• Умение оптимально управлять рабочим временем;
• Умение работать с большими объемами информации и в условиях многозадачности;
• Стрессоустойчивость;
• Аккуратность, ухоженный, презентабельный внешний вид, приверженность к деловому стилю в одежде;
• Уверенное пользование приемно-переговорными устройствами, офисной техникой;
• Знание организации и ведения делопроизводства, знание ГОСТ РФ 7.0.97-2016.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Стабильную "белую" заработную плату;
• Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ (бессрочный трудовой договор);
• Расширенный полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Корпоративные скидки на фитнес и изучение иностранных языков;
• Нормированный график 5/2 с 9:00 до 18:00,в пятницу – до 16:45 (100% офис, задержки-редко);
• Современный, красивый и комфортный офис в БЦ "Верейская Плаза 3", ст.м. Славянский Бульвар (бесплатный корпоративный шаттл) или ст.м. Давыдково (пешая доступность).

Пожалуйста, при отклике, укажите в сопроводительном письме ваши ожидания по заработной плате.

КОМУ ПИСАТЬ: Анастасия

30.06.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Административное, информационное, документационное и хозяйственное обеспечение работы генерального директора и его заместителей. Выполнение поручений генерального директора и его заместителей.
• организация совещаний, встреч, переговоров;
• ведение протоколов встреч, постановка задач команде руководителей, контроль за исполнением распоряжений руководителя;
• прием посетителей и деловых партнеров (включая бронирование гостиниц, трансфер через авторизованное тревел-агентство);
• сервисное сопровождение переговорных процессов, подготовка зала совещаний, подача напитков и т.д.;
• ведение телефонной и адресной базы данных организаций – партнеров;
• пием на подпись и своевременное подписание документов у генерального директора и его заместителей, маршрутизация входящих и исходящих документов в соответствии со структурой информационной принадлежности;
• деловая переписка, выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов;
• осуществление телефонных переговоров;
• Поддержание в надлежащем порядке кабинета генерального директора.
• Ведение документооборота компании – регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и оформление приказов, служебных записок и тд.
• Организация деловых поездок и зарубежных командировок сотрудников (с привлечение тревел-агентства);
• Организация жизнеобеспечения офиса (расходные материалы для принтеров, канцелярские товары, продукты), заказ пропусков, встреча гостей, взаимодействие с арендодателем в части организации мелкого ремонта в офисе, организация доставок корреспонденции и заказов.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Подтвержденный опыт работы с руководителями первого уровня
• Подтвержденный опыт создания документооборота с нуля
• Подтвержденный опыт организации офисных закупок
• Умение вести деловую переписку и выстраивать коммуникацию с людьми любого уровня и сферы деятельности
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
• Готовность к ненормированному графику
• Знание делового этикета
• Навыки работы с большим объемом информации
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя
• Оперативность, исполнительность
• Умение работать в команде.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Ежемесячный оклад: 130 000-150 000 руб. (gross), есть система премирования
• Комфортабельный офис в районе метро Электрозаводская (6-7 минут от метро)
• Полная занятость, работа подразумевает нахождение в офисе 100% рабочего времени, график - 5/2, с 10:00 до 19:00.

КОМУ ПИСАТЬ: Владлена Владимировна

28.06.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.
• Планирование рабочего дня секретаря.
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Организация командировок руководителя.
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
• Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря.
• Составление и оформление управленческой документации.
• Организация работы с документами в приемной руководителя.
• Организация хранения документов в приемной руководителя.
• Обеспечение руководителя информацией.
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
• Организация приема и отправления входящей и исходящей корреспонденции посредством электронной почты, почты России.
• Личные поручения руководителя

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Высшее или профессиональное образование со стажем работы по специальности не менее 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК (WORD. EXCEL).
• Знание правил защиты конфиденциальной информации.
• Знание этики делового общения, правила речевого этикета, правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений.
• Порядок оформления документов, правила согласования документов организации.
• Правила составления и оформления информационно-справочных , управленческих документов и служебных писем.
• Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения.
• Основы правильной организации труда и методы повышения его эффективности.
• Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• оформление согласно трудового законодательства РФ
• полностью белая заработная плата (обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта кандидата)
• ДМС
• Адрес офиса: ул. Кавказский б-р, дом 59

КОМУ ПИСАТЬ: Ирина Сергеевна

25.06.2023
Мы входим в Топ 3 лучших компаний на рынке по строительству гаражей, а также мы являемся компанией №1 по количеству успешно реализованных проектов и довольных клиентов.

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
Вам предстоит работа с большим объемом информации в режиме многозадачности и общение с широким кругом людей.
Основная цель работы заключается в выстраивании бизнес-процессов в компании, способствующих увеличению прибыли. Простыми словами, зайти в хаос и навести в нем порядок.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
Имеете активную жизненную позицию, позитивный настрой и способность быстро включаться в задачи;
Опыт в продажах обязателен;
Любите и умеете выполнять задачи в режиме многозадачности;
Владеете программами MS Office и CRM-системами на высоком уровне;
Умение расставлять приоритеты;
Обладаете организаторскими навыками и отличными устными и письменными коммуникативными способностями;

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
Конкурентную заработную плату (фикс + премия за достижение показателей KPI);
Удаленный формат работы на 75% и 25% в формате офлайн (для встреч с поставщиками и поездок на производство);
Возможность обучения за счёт компании;
Возможность карьерного роста. Для нас это не пустые слова, мы ценим наших сотрудников и даем возможность развития;
Подарки на праздники и дни рождения, корпоративные мероприятия;
У нас есть личный YouTube-канал, который ведет сам собственник, где он открыто делится принципами работы.

В своем сопроводительном письме пожалуйста, расскажите, что заинтересовало вас в данной вакансии, и опишите свои релевантные компетенции и навыки.

* Одним из этапов подбора будет выполнение тестового задания

Рассмотрим кандидатов с опытом: бизнес-ассистент, помощник руководителя, помощник гендира, ассистент, ассистент, личный помощник, персональный помощник, бизнес-аналитик, менеджер проектов, project manager.

КОМУ ПИСАТЬ: Юлия

20.06.2023
Компания Экоторг-М, лидер рынка, одна из крупнейших шпунтовых компаний России, приглашает в свою команду Ассистента генерального директора. Мы развиваемся и у нас большие планы по росту в России!
Мы ищем человека с активной жизненной позицией, энергичного и инициативного, готового расти и развиваться вместе с руководителем и компанией.

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
- Решение текущих операционных вопросов;
- Взаимодействие с отделами компании, контроль исполнения поручений руководителя;
- Ведение рабочего и личного календаря руководителя, контроль дедлайнов по задачам;
- Планирование, подготовка и протоколирование совещаний с участием руководителя;
- Сбор и анализ информации по текущей деятельности компании в заданной сфере ответственности;
- Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя, как личного, так и производственного характера;
- Организация всех коммуникаций руководителя;
- Поиск партнеров для решения любых задач;
- Предоставление отчетности руководителю;
- Подготовка эффективных презентаций:
- Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием сотрудников;
- Любые другие задачи поставленные руководителем; (их действительно много, они появляются по ходу развития компании).

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
- Опыт работы ассистентом или помощником первого лица Компании не менее 2-х лет;
- Опыт работы в режиме многозадачности, умение эффективно управлять временем руководителя;
- Умение самостоятельно принимать решения, брать на себя ответственность;
- Быть на связи 24/7;
- Четкость, структурность, внимательность к деталям, высокие навыки коммуникаций.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
- Работу в Компании, имеющей устойчивый и позитивный имидж у партнеров;
- Заработную плату по результатам собеседования;
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- После окончания испытательного срока оформление ДМС (расширенный пакет со стоматологией);
- График работы 5/2: пн-чт 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 17.00;
- Месторасположение офиса: БЦ «Платинум». От ст.м. Каширская курсирует бесплатная маршрутка от БЦ (3-5 минут в пути до офиса).
- Корпоративные мероприятия (тимбилдинги, совместные праздники, поздравления и др).

КОМУ ПИСАТЬ: Мария

15.06.2023
Мы в поисках административного помощника генерального директора БЕ Проектирование с техническим образованием.
Цель: Административное сопровождение деятельности ГД, в т.ч. оказание помощи в деятельности Генерального Директора по повышению эффективности и оптимизации бизнес-процессов, по расширению применения принципов Бережливого мышления.

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
- Организация и планирование рабочего дня генерального директора;
- Организация технических совещаний и переговоров, ведение протоколов;
- Административная поддержка участников команд по проектам бережливого мышления в ПИР (назначение встреч команд, ведение протоколов);
- Сопровождение делопроизводства бизнес единицы (подготовка проектов писем, запросов, служебных записок, формирование отчетных таблиц);
- Организация внешних и внутренних обучающих мероприятий (формирование заявок, рассылка писем).

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
- Техническое образование по направлению проектирования водоснабжения и водоотведения)
- Опыт работы в проектных организациях (приветствуется должность помощник ГИПа);
- Отличное знание документооборота;
- Опыт работы в 1С/ ERP желателен;
- Уверенный пользователь AutoCAD;
- Отличное владение офисными программами;
- Коммуникабельность, ответственность, грамотная речь.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
- работу в стабильной компании;
- оформление по ТК с первого дня работы;
- «белую» зарплату без задержек;
- долгосрочное сотрудничество;
- понятную систему оплаты труда, возможность повышения/ротации как в должности, так и в вознаграждении;
- бесплатное внешнее и внутреннее обучение
- комфортный офис в шаговой доступности от м. Петроградская;
- соцпакет: премии к особым событиям; детские подарки на Новый год, частичная компенсация ДМС.

Просим Вас в сопроводительном письме указывать уровень ваших зарплатных ожиданий.

КОМУ ПИСАТЬ: Эмилия Борисовна

12.06.2023
MPGO — команда экспертов рынка e-commerce. Мы решаем любые задачи для поставщиков на маркетплейсы (Ozon, Яндекс.Маркет, AliExpress, Wildberries и Lamoda) и работаем на стыке розничной торговли и электронной коммерции.

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
Твоей основной задачей будет — выполнение поручений руководителя и членов его семьи, начиная от личных задач, заканчивая задачами бизнеса. Сложно собрать их в единый список, но работа интересная, и, чтобы стало немного понятнее, с чем придется работать, ниже несколько примеров:
- Административная поддержка - организация встреч, звонков и переговоров, возможно сопровождение на встречах;
- Планирование дня руководителя и ведение календаря;
- Подготовка документов, информационных материалов;
- Взаимодействие с офисными сотрудниками - донесение поручений руководителя и контроль их выполнений;
- Тревел-поддержка и организация поездок;
- Контроль работы домашнего персонала;
- Задачи по дому (поиск и закупка товаров по запросу, оплата коммуналки и тд).

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
- Имеешь релевантный опыт работы персональным (не бизнес!) ассистентом от 2 лет;
- Свободно владеешь разговорным английским;
- Владеешь современными инструментами для менеджмента, такими как Гугл-документы, Excel-таблицы, Word, CRM, программы для подготовки презентаций;
- Умеешь находить общий язык с разными людьми и считаешь себя очень коммуникативным человеком;
- Любишь порядок и все раскладывать по полочкам, понятия системность и организованность - это определенно про тебя;
- Инициативен(а), не боишься сложностей, любишь разнообразие задач и умеешь самостоятельно находить решения;
- Ты стрессоустойчив(а), обладаешь навыком многозадачности, высокой степенью ответственности и внимательностью к деталям.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
- Рабочее место в ДЦ бизнес класса
- Ненормированный рабочий день, зависящий от задач;
- Работу напрямую с собственником нескольких бизнесов и возможность многому научиться;
- Комфортную коммуникацию без бюрократии;
- Станешь частью молодой команды, заряженной единым делом;
- И стандартно: отсутствие дресс-кода, чай, кофе, оборудованная кухня для обедов.

КОМУ ПИСАТЬ: Анастасия

09.06.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
- взаимодействие с первым лицом компании (учредитель - генеральный директор);
- выполнение поручений руководителя;
- полная тревел-поддержка;
- организация и планирование рабочего дня руководителя;
-делопроизводство; координация телефонных звонков;
- организация приема посетителей (чай/кофе);
- ведение деловой переписки (электронная почта);
- ведение деловых переговоров по телефону;
- возможны командировки;
- возможна работа в один из выходных дней (взамен предоставляется второй выходной среди рабочей недели)

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
- образование – высшее оконченное;
- приветствуется знание языков (английский);
- опыт работы референтом/помощником руководителя от года обязателен,
- уверенный пользователь ПК;
- знание делового этикета;
- знание документооборота, делопроизводства;
- грамотная речь и письмо;
- умение соблюдать конфиденциальность;
- деловой стиль в одежде;
- личные качества: вежливость, аккуратность в работе и в быту, исполнительность, активность, умение работать в коллективе.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
- место работы: приемная руководителя;
- пятидневка, с 9-00 до 17-30;
- испытательный срок- 3 месяца;
- стабильная зарплата без задержек

КОМУ ПИСАТЬ: Ирина Борисовна

08.06.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
- Организация рабочих мест
- Организация обеспечения внутренних помещений и их эффективного использования
- Контроль реализации планировочных решений
- Обеспечение соблюдения требований по направлению ОТПБ
- Управление поставщиками и уровнем сервиса
- Участие во внедрении проектов цифровизации направления и др.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
- Обязателен опыт работы на аналогичной должности на производственном предприятии с численность сотрудников более 4000.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
- Релокационный пакет
- Высокий уровень дохода

06.06.2023

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
- познакомиться с нашим замечательным ГД и быстро включиться в процесс работы,
- помогать в организации встреч,
- вести протоколы встреч с участием руководителя,
- контролировать выполнения поручений руководителя,
- оказывать travel поддержку (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз руководителя, оформление документов для участия в конференциях, конгрессах и других мероприятиях руководителя),
- выполнять иные поручения административно-организационного характера, связанные с деятельностью руководителя.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
- наличие активной жизненной позиции и большое желание развиваться в профессиональном плане,
- опыт работы в аналогичной должности,
- интерес к информационным технологиям и желание работать в ИТ компании,
- наличие оконченного высшего образования,
- ответственность к выполнению поставленных задач,
- умение распределять задачи по приоритетам и внимательность,
- умение общаться и находить общий язык с коллегами,
- понимание, что такое дедлайн и четкое выполнение заданий в срок,
- позитивность, сообразительность.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
- официальное оформление по ТК РФ (полностью в белую) с первого рабочего дня,
- отпуск 31 день, оплата больничных и многое другое,
- ДМС после прохождения ИС,
- выдаем технику для работы,
- уютный офис с камином недалеко от ст. метро Смоленская,
- возможность развития и повышение дохода,
- работа в офисе компании по графику 5/2 с 10:00 до 19:00 с перерывом.

Р.S. Руководитель - опытный управленец с чувством юмора, тактичный и интеллигентный.
С ним работа будет в радость!

КОМУ ПИСАТЬ: Виктория

Открыта вакансия Руководитель службы АХО внешней территории (1млн м2) на крупном производственном предприятии в городе Нижнекамск (Татарстан).

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
В функционал будет входить благоустройство территории, организация клининга, координация работы субподрядных организаций, управление поставщиками, управление уровнем сервиса, участие во внедрении проектов цифровизации направления и др.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
Обязателен опыт работы на аналогичной должности на производственном предприятии с территорией более 300 000 м2.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
Высокий уровень дохода.
Релокационный пакет.