АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

26.06.2024

Эта вакансия - отличная возможность для бизнес ассистента с опытом работы у руководителя в очень крупной компании. Нужен человек, который точно знает, как эффективно организовать рабочий день руководителя и имеет хороший опыт ведения документооборота

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Организация рабочего дня и ведение документооборота
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
• Ведение документооборота как бумажного, так и электронного
• Travel-поддержка
• Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей
• Приём / распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Опыт ведения рабочего календаря руководителя и организации встреч в крупных компаниях (численностью от 5 000 человек) - от 3-х лет
• Высшее образование
• Навыки ведения делопроизводства
• Опыт написания официальных писем, ответов - обязателен
• Опыт работы в системе электронного документооборота
• Гибкость, умение подстроиться под процесс
• Высокая степень самостоятельности
• Умение работать в динамичной среде

Преимуществом при отборе будет:

• Опыт работы в банковской или финансовой сфере

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Место работы: г. Москва, Пресненская набережная, 10 стр. 1
• График работы: 2/2, по 12 часов, в будние дни работа в офисе, в выходные - удаленный формат
• Трудоустройство по ТК РФ
• Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом
• Добровольное медицинское страхование, льготные условия кредитования
• Корпоративная пенсионная программа, материальная помощь
• Спортивная жизнь и корпоративные мероприятия



* Если у вас не установлена почтовая программа, вы можете скопировать адрес получателя нажав правой кнопкой мыши по тексту ВАШЕ РЕЗЮМЕ ЖДУТ ЗДЕСЬ

07.06.2024

Привет! И добро пожаловать в нашу красивую компанию "Стрит Лайт", где каждый день мы воплощаем свою страсть к моде!

Мы - крупный селлер на маркетплейсах, специализирующийся на продажах детской и взрослой одежды. Наш кратный рост из года в год впечатляет и так как мы масштабируемся, приглашаем в команду энергичного и опытного Бизнес-ассистента, который будет играть ключевую роль в поддержке основателя нашей компании. Вам предстоит стать частью нашей команды, помогая нам справиться с быстрым ростом и дальнейшим развитием.

КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

• Организация и планирование рабочего графика основателя, включая управление его деловым календарем, организацию встреч и координацию поездок;
• Управление деловой перепиской, включая составление писем и ответы на электронные запросы от партнеров, клиентов и других заинтересованных сторон;
• Подготовка презентаций, отчетов и других материалов для использования основателем во встречах;
• Установка и поддержка системы эффективного хранения и организации документов, файлов и данных компании;
• Организация и координация задач и проектов, в том числе коммуникация с различными отделами и сотрудниками компании для выполнения задач основателем;
• Помощь в организации и проведении совещаний, конференций и других мероприятий;
• Содействие в управлении личными делами основателя, включая организацию путешествий, бронирование встреч.

ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

• Опыт работы в качестве бизнес ассистента или в административной роли;
• Опыт работы в сфере маркетинга\опыт проджекта\или в нише маркетплейсов будет преимуществом;
• Отличные организационные и управленческие навыки, способность работать с большим объемом информации и придерживаться сроков;
• Высокий уровень профессионализма и конфиденциальности, умение эффективно коммуницировать с разными лицами;
• Отличное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими программами для организации работы;
• Готовность к гибкому графику работы, включая возможность работы в выходные дни или после рабочего времени при необходимости.

ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

• Конкурентную заработную плату, которую готовы обсуждать открыто на собеседование - 50.000 оклад + бонусы kpi;
• График работы 5\2, придерживаемся 8ми часового раб. дня, но в рамах разумного стараемся быть на связи с собственником постоянно;
• Возможность работать на удаленке;
• Интересные задачи и обучение за счет компании (наша цель-рост сотрудников профессионально и финансово);
• Работу в дружной и сплоченной команде в стабильной компании;
• А еще, у нас очень веселые корпоративы, "печеньки" и возможность для Вас вырасти в руководителя внутри нашей команды!
• Если вы готовы присоединиться к нашей команде и поддержать основателя в достижении наших амбициозных целей, то отправьте свое резюме и в сопроводительном письме укажите, пожалуйста, свои зарплатные ожидания.



КОМУ ПИСАТЬ: Елена

* Если у вас не установлена почтовая программа, вы можете скопировать адрес получателя нажав правой кнопкой мыши по тексту ВАШЕ РЕЗЮМЕ ЖДУТ ЗДЕСЬ