АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

Уважаемые соискатели!

У каждой вакансии указан владелец. Если у вас есть вопросы, пожалуйста обращайтесь к контактному лицу, указанному в описании вакансии, которая вас заинтересовала. Для поиска нужной вакансии воспользуйтесь скроллингом по странице либо используйте сочетание клавиш Ctrl+F

Если у вас не установлена почтовая программа, вы можете скопировать адрес получателя нажав правой кнопкой мыши по тексту ВАШЕ РЕЗЮМЕ ЖДУТ ЗДЕСЬ

  • ПОМОЩНИК ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ФИЛИАЛА, НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ ПОИСК (МОСКВА)

    03.05.2024

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Ведение протоколов совещаний;
    • Контроль исполнения документов;
    • Подготовка отчётов, справок, аналитических записок;
    • Поиск и анализ информации;
    • Планирование и координация рабочего графика руководителя (организация совещаний и встреч, оперативное внесение изменений в график, согласование с руководителем рабочих вопросов);
    • Доведение до сотрудников поручений руководителя;
    • Составление деловых писем и поздравлений от имени руководства.


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Образование высшее;
    • Опыт в работе в СЭД;
    • Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечения, основ делопроизводства архивного дела, особенностей работы с документами в СЭД;
    • Знание 1С Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1,
    • Умение работать с большим объемом документов, внимательность, знание оргтехники (ксерокс, сканер);
    • Уверенный пользователь ПК (MS office, Outlook).


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    • Официальное оформление по ТК РФ;
    • Официальная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц;
    • Оплачиваемый больничный, отпуск;
    • График работы 5/2 ( пн-чт 08.00-17.00, пт 08.00-15.45);
    • На предприятии развита корпоративная культура (спортивные соревнования, праздники, конкурсы);
    • Возможность участия в профессиональных конкурсах как внутри предприятия, так и во всей отрасли.


    КОМУ ПИСАТЬ: Светлана

    * Если у вас не установлена почтовая программа, вы можете скопировать адрес получателя нажав правой кнопкой мыши по тексту ВАШЕ РЕЗЮМЕ ЖДУТ ЗДЕСЬ

  • ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ, КОМПАНИЯ СИТИ-БОКС (МОСКВА)

    17.04.2024

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Полный документооборот компании
    • Частичное кадровое делопроизводство
    • Подбор персонала
    • Контроль качества обработки входящих звонков
    • Ведение бюджета расходов по хозяйственным статьям бюджета
    • Заказ ТМЦ для обеспечения жизнедеятельности офисов
    • Заказ ТМЦ для обеспечения работоспособности терминалов
    • Составление реестров счетов на оплату
    • Решение вопросов персонала и компании, требующих взаимодействия с подразделениями управляющей компании
    • Координация работы клининговой, мувинговой и других вспомогательных компаний
    • Подготовка отчетов, сбор необходимой информации, сведение информации
    • Оформление, отправка и получение всей почтовой корреспонденции
    • Подготовка кабинета генерального директора к рабочему дню


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Высшее образование
    • Опыт работы от 3х лет (документооборот, секретарь, помощник, кадровик)
    • Знание всех офисных программ
    • Грамотная устная и письменная речь
    • Знание делового этикета
    • Личностные качества: внимательность, ответственность, аккуратность, нацеленность на результат, пунктуальность, коммуникабельность, активная жизненная позиция, стрессоустойчивость.


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    • Официальное трудоустройство с первого дня в соответствии с ТК РФ.
    • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
    • Полностью белая заработная плата: 100 000 руб. (на руки).
    • Парковочное место
    • Место работы: г. Москва, ж/д станция "Чертаново", ст.м. "Южная", Варшавское ш., д. 125, ст. 18


    КОМУ ПИСАТЬ: Марина

    * Если у вас не установлена почтовая программа, вы можете скопировать адрес получателя нажав правой кнопкой мыши по тексту ВАШЕ РЕЗЮМЕ ЖДУТ ЗДЕСЬ

  • БИЗНЕС-АССИСТЕНТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, КОМПАНИЯ СД ТЕХНОЛОДЖИ (УДАЛЕННО)

    20.03.2024

    СуперДрилл Технолоджи - поставщик оборудования для геотехнического строительства и геологоразведки на территории Российской Федерации и СНГ. 

    У нас СРОЧНО ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ бизнес-ассистента. Это правая рука собственника 85% бизнес-задачи, 15% - личные поручения

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Ведение календаря руководителя и выполнение работ по организационно-техническое обеспечению деятельности руководителя (поиск и предоставление запрашиваемой информации в удобном формате для руководителя, сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя);
    • Организация встреч, переговоров, презентаций (в т.ч.подготовка материалов, презентаций для совещаний и переговоров руководителя, сопровождение и ассистирование);
    • Тревел-поддержка (организация служебных командировок и личных поездок Руководителя, выстраивание сложных маршрутов, например: Эмираты - Индия - Италия, бронирование гостиниц и сопутствующих бытовых вопросов);
    • Ведение протокола поручений руководителя;
    • Личные поручения.


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Знание языков (английский - свободный + итальянский, как бонус);
    • Опыт работы;
    • Навыки постановки задач, способность самостоятельно контролировать выполнение задач различной сложности без напоминаний со стороны руководителя;
    • Системность, организованность, умение работать в режиме многозадачности;
    • Высокий уровень коммуникативных навыков, гибкое мышление, аналитические способности.


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    Мы проводили опрос коллег и на вопрос: "Что больше всего нравится в компании?" наши сотрудники ответили:

    • Уровень зарплаты, финансовая безопасность; Уровень зарплаты обсуждается индивидуально!
    • Команда, система наставничества;
    • Оформление по ТКРФ, у компании Европейский корни;
    • Возможность изменить процесс;
    • Возможность договориться с руководством;
    • Обучение у лучших;
    • Удобный график, на данной позиции удаленный график.


    КОМУ ПИСАТЬ: Мария Игоревна

    * Если у вас не установлена почтовая программа, вы можете скопировать адрес получателя нажав правой кнопкой мыши по тексту ВАШЕ РЕЗЮМЕ ЖДУТ ЗДЕСЬ

  • ПОМОЩНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, КОМПАНИЯ ПРО БИЗНЕС (МОСКВА)

    05.02.2024

    Уважаемые соискатели, большая просьба внимательно читать вакансию. Вакансия СРОЧНАЯ!!!

    ЗНАНИЕ ПРОГРАММЫ БИТРИКС 24 ЯВЛЯЕТСЯ ГЛАВНЫМ УСЛОВИЕМ!!!!

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
    • Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, организация переговоров, встреч: покупка авиа, ж/д билетов, бронирование и оплата проживания в отелях и гостиницах;
    • Ведение, администрирование, контроль, постановка задач, работа с каждым сотрудником в программе Битрикс24. выполнение сроков, поставленных задач по каждому сотруднику компании – обязательно к исполнению;
    • Подготовка внутренних приказов и регламентов компании. Контроль за исполнением приказов, доведение, информирование, ознакомление сотрудников компании с приказами. Проведение планерок среди сотрудников;
    • Работа с сайтами HH.ru, АВИТО. Выставление товаров на продажу, общение с покупателями. Поиск и подбор кандидатов для отделов, с предоставлением анкет-резюме руководителям подразделений;
    • Ведение резидентской документации на парковочные места по всем автомобилям;
    • Выполнение поручений Генерального директора компании.


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Презентабельный внешний вид;
    • Образование не ниже среднего-профессионального;
    • Отличные коммуникативные навыки, вежливость, активная жизненная позиция;
    • Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
    • Уверенный пользователь Битрикс24;
    • Знание документооборота, архивирования;
    • Грамотная устная и письменная речь;
    • Организованность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности.


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    • Испытательный срок 1-2 месяца;
    • Месторасположение офиса: м.Выставочная, м. Шелепиха;
    • График работы: Понедельник-Четверг с 09:00 до 19:00, Пятница с 09:00 до 18:00, 5/2;
    • Стабильная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
    • Дружный коллектив;
    • Комфортные условия работы;
    • Чай, кофе за счет компании;
    • Бесплатная парковка личного транспорта.


    КОМУ ПИСАТЬ: Анастасия Владимировна

    * Если у вас не установлена почтовая программа, вы можете скопировать адрес получателя нажав правой кнопкой мыши по тексту ВАШЕ РЕЗЮМЕ ЖДУТ ЗДЕСЬ