АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

Уважаемые соискатели!

У каждой вакансии указан владелец. Если у вас есть вопросы, пожалуйста обращайтесь к контактному лицу, указанному в описании вакансии, которая вас заинтересовала. Для поиска нужной вакансии воспользуйтесь скроллингом по странице либо используйте сочетание клавиш Ctrl+F

  • РУКОВОДИТЕЛЬ МЕЖДУНАРОДНОГО СЕМЕЙНОГО ОФИСА (УДАЛЕННО)

    13.09.2023

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Управление и обслуживание недвижимости (Эмираты, Италия, Франция, Швейцария): поиск, аренда и покупка жилья, ремонт и стройка (курирование работы с архитекторами/ дизайнерами), эксплуатация, контроль функционирования всего в домах/виллах;
    • Подготовка и составление индивидуальных поездок и путешествий в разные страны ОАЭ, Европа, Бразилия, Азия, США и др. Проверка требований на въезд, подбор и покупка авиабилетов, бронирование частных бизнес-джетов, бронирование отелей, аренда VIP автомобилей, организация яхт, гиды и экскурсии, заказ VIP-залов и услуги Fast track в аэропортах мира, составление уникальных маршрутов;
    • Организация получения виз не в России (шенген или UK в Дубае по ВНЖ ОАЭ);
    • Бронирование ресторанов, организация личных мероприятий, подарков, билетов, приглашений на закрытые мероприятия, музыкальные и развлекательные события Медицинский консьерж: подбор VIP клиник, сопровождение в экстренных ситуациях, контроль за проведением диспансеризаций, обследований, контакт с врачами.

    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Опыт работы на позиции руководителя семейного офиса либо в консьерж-службах или тревел-агентствах
    • Опыт работы с акционерами/принципалами уровня Форбс(Обязательно)
    • Управленческие навыки
    • Свободный русский и английский язык
    • Удаленный режим работы, но готовность быть 24/7 на связи

    Преимуществом при отборе будет:

    • Действующая виза шенген (наличие паспорта страны, позволяющий свободно перемещаться, будет плюсом)
    • Опыт организации уникальных путешествий и поездок с экстремальными видами спорта В кандидате также важны Ориентация на результат и исполнительность Многозадачность и стрессоустойчивость Перфекционизм


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    График работы: готовность быть 24/7 на связи

    Трудоустройство по ТК РФ

    Вознаграждение Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом Годовой бонус по KPI.


    • КОМУ ПИСАТЬ: Рита
  • БИЗНЕС-АССИСТЕНТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, ПЛАТФОРМА ТРЕТЬЕ МНЕНИЕ (МОСКВА)

    13.09.2023

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Административная поддержка (полное ведение календаря, планирование рабочего дня, организация звонков и встреч и т.д), организация питания руководителя
    • Ведение переговоров, деловой переписки и звонков от лица руководителя с партнерами, контрагентами и т.д
    • Организация необходимого документооборот для руководителя (подготовка документов и презентаций, необходимых материалов и информации), протоколирование встреч и звонков
    • Полная travel - поддержка (поиск, заказ и покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера, оформление виз и документов)
    • Контроль работы подрядчиков и исполнителей на личных мероприятиях руководителя
    • Ведение календаря дней рождений коллег, партнеров, родственников, друзей руководителя
    • Иные поручения руководителя (покупка подарков, запросы документов в/из бухгалтерии и т.д)


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Системно, проактивно и структированно подходите к выполнению рабочих задач
    • Готовы быть оперативно на связи в режиме максимально ненормированного рабочего дня
    • Владеете английским языком на уровне B2 (Upper-Intermediate) и выше
    • Умеете работать в режиме многозадачности и цейтноте


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    • Ненормированный рабочий день, который зависит от объема задач
    • Работа напрямую с собственником
    • Оперативную коммуникацию без бюрократии
    • Комфортный офис недалеко от станции м. Улица 1905 года
    • Конкурентный оклад
    • Программа ДМС после прохождения испытательного срока
    • Открытая команда и поддержка сотрудников
    • Уровень дохода готовы обсуждать индивидуально
  • ПОМОЩНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, КУМИР (МОСКВА)

    29.08.2023

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Получение необходимых для компании документов в целевые сроки.
    • Получение разрешений в гос органах.
    • Решение спорных вопросов
    • Подготовка служебных записок, писем (официальных обращений, запросов) в органы государственной власти
    • Выполнение поручений ГД.


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Опыт работы от 3 лет по решению вопрос с разрешительными государственными системами
    • Опыт в положительном решение спорных вопросов
    • Опыт в получении документов в сжатые сроки.
    • Личные качества: настырный, упорный, гибкий (не обремененный стереотипами), человек действия, доброжелательный, коммуникабельный, нацелен на высокую работоспособность, на достижение поставленных целей.


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    • Интересная работа в стабильной производственной компании. Высокий уровень задач и ответственности.
    • Уровень заработной платы обсуждается на личной встрече
    • Корпоративные скидки на продукцию
    • Корпоративные мероприятия
    • Офис в районе м. Сходненская, м Тушинская


    КОМУ ПИСАТЬ: Анна

  • ПОМОЩНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, ВКУСНАЯ ПОМОЩЬ (МОСКВА)

    21.08.2023

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • ​​​​Работа в трех бизнес проектах (Вкусная помощь, Кофейни-пекарни, Производство Пекарня и Конфеты)
    • Контроль выполнения поставленных задач сотрудникам
    • Ведение табеля рабочего времени
    • Точечный подбор персонала и ведение кадрового делопроизводства
    • Подготовка аналитических отчетов и умение делать выводы
    • Посещение производства, торговых точек на предмет контроля и решения возникающих задач


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Опыт работы в формировании больших и малых групп, распределении обязанностей, отслеживание выполнения поставленных задач и помощь в достижении результатов. Умение строить здоровые отношения в команде
    • Высшее образование (психологическое, как преимущество)
    • Аналитический склад ума
    • Организаторские способности
    • Внимательность к деталям
    • Знание Microsoft Office, 1С8.3
    • Опыт работы от 3 лет


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    • Работа в стабильной компании
    • График работы: 5/2
    • ОТПУСК предоставляется в период с МАЯ по СЕНТЯБРЬ
    • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
    • Офис в шаговой доступности от метро (ст. метро Нагатинская или МЦК ст. Верхние Котлы)


    КОМУ ПИСАТЬ: Татьяна

  • ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, STROTSKIS GROUP (МОСКВА, ЩЕРБИНКА)

    15.08.2023

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Подчинение первому лицу компании;
    • Формирование и координация рабочего расписания руководителя;
    • Организация встреч, мероприятий, совещаний;
    • Контроль исполнения поставленных руководителями задач (Битрикс 24);
    • Ведение делопроизводства (приказы, распоряжения, хранение и архивирование документации);
    • Тревел - поддержка (авиа, отели, визы, трансферы);
    • Выполнение личных поручений.


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Высшее образование;
    • Опыт ведения документооборота;
    • Навыки работы с большими объёмами информации;
    • Активная жизненная позиция, доброжелательность;
    • Высокая степень самоорганизованности и инициативности;
    • Грамотная устная и письменная речь;
    • Опыт поддержки Family office будет являться преимуществом.
    • Английский язык письменный (желательно);
    • Опыт работы в должности бизнес-ассистента, персонального ассистента первого лица;
    • Готовность быть на связи 24/7.


    КОМУ ПИСАТЬ: Ирина

  • ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ, РУССКАЯ ТРОЙКА (МОСКВА)

    09.08.2023

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • взаимодействие с первым лицом компании (учредитель - генеральный директор);
    • выполнение поручений руководителя;
    • полная тревел-поддержка;
    • организация и планирование рабочего дня руководителя;
    • делопроизводство; координация телефонных звонков;
    • организация приема посетителей (чай/кофе);
    • ведение деловой переписки (электронная почта);
    • ведение деловых переговоров по телефону;
    • возможны командировки;
    • возможна работа в один из выходных дней (взамен предоставляется второй выходной среди рабочей недели)


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • образование – высшее оконченное;
    • приветствуется знание языков (английский);
    • опыт работы референтом/помощником руководителя от года обязателен,
    • уверенный пользователь ПК;
    • знание делового этикета;
    • знание документооборота, делопроизводства;
    • грамотная речь и письмо;
    • умение соблюдать конфиденциальность;
    • деловой стиль в одежде;
    • личные качества: вежливость, аккуратность в работе и в быту, исполнительность, активность, умение работать в коллективе.


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    • место работы: приемная руководителя;
    • пятидневка, с 9-00 до 17-30;
    • испытательный срок - 3 месяца;
    • стабильная зарплата без задержек

    

    КОМУ ПИСАТЬ: Ирина Борисовна

  • ПОМОЩНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА СО ЗНАНИЕМ КИТАЙСКОГО ЯЗЫКА, БЭСТФИКС КОМПАНИ (МОСКВА)

    04.08.2023

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Перевод технической или иной литературы по требованию директора
    • Выезды на встречи или просто сопровождение директора компании по необходимости
    • Участие в конференциях, форумах, выставках, презентациях


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Хорошие навыки разговорного китайского языка
    • Ведение деловой переписки на китайском языке
    • Образование высшее по специальности переводчик с китайского языка или лингвист (но необязательно, главное знание самого китайского языка)
    • Навыки работы с иностранными специалистами будет являться преимуществом
    • Хорошая разговорная и письменная речь с русского на китайский


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    • Офис на территории БЦ "Гринвуд", корпус 33, г. Москва, 69 км МКАД
    • з/п - 100 000 руб., на руки +% от продаж
    • Бесплатный корпоративный транспорт от м. Сходненская
    • Полная рабочая неделя - 5/2 (суббота и воскресенье - выходной)

    

    КОМУ ПИСАТЬ: Владимир

  • БИЗНЕС-АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ, Р ВАХТА (САНКТ-ПЕТЕРБУРГ)

    27.07.2023

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Планирование рабочего дня руководителя
    • Подготовка повесток/ протоколов встреч
    • Организация и управление архивом документов генерального директора
    • Построение эффективного взаимодействия между подразделениями
    • Мониторинг эффективности деятельности по ключевым показателям, исходя из утвержденных норм эффективности
    • Анализ план-факта выполнения экономических показателей с выводами
    • Информирование генерального директора об отклонениях ключевых показателей деятельности
    • Структурирование и анализ разнородной информации, собранной из различных источников, и наглядное представление данные
    • Ведение протоколов заседании и составление информационных писем.


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Опыт работы в должности от 4-х лет
    • Высшее экономическое или финансовое образование
    • Умение чётко доносить свою мысль, отстаивать точку зрения и аргументировать преимущества предложений
    • Опыт презентаций и публичных выступлений
    • Навыки разговаривать с большим количеством людей
    • Навыки ведения переговоров с топ-менеджерами (участие в переговорах руководителей уровня ТОП)
    • Отличные аналитические навыки.


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    • Оформление по ТК РФ;
    • Офис на Васильевском острове в бизнес центре Сенатор класса А
    • График работы: 5/2 с возможностью подключаться по рабочим вопросам в выходные дни
    • Оплачиваемые переработки;
    • Возможны командировки за границу.

    

    КОМУ ПИСАТЬ: Юлия

  • БИЗНЕС-АССИСТЕНТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, ТРЕТЬЕ МНЕНИЕ (МОСКВА)

    25.07.2023

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Административная поддержка (полное ведение календаря, планирование рабочего дня, организация звонков и встреч и т.д), организация питания руководителя
    • Ведение переговоров, деловой переписки и звонков от лица руководителя с партнерами, контрагентами и т.д
    • Организация необходимого документооборот для руководителя (подготовка документов и презентаций, необходимых материалов и информации), протоколирование встреч и звонков
    • Полная travel - поддержка (поиск, заказ и покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера, оформление виз и документов)
    • Контроль работы подрядчиков и исполнителей на личных мероприятиях руководителя
    • Ведение календаря дней рождений коллег, партнеров, родственников, друзей руководителя
    • Иные поручения руководителя (покупка подарков, запросы документов в/из бухгалтерии и т.д)


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Системно, проактивно и структированно подходите к выполнению рабочих задач
    • Готовы быть оперативно на связи в режиме максимально ненормированного рабочего дня
    • Владеете английским языком на уровне B2 (Upper-Intermediate) и выше
    • Умеете работать в режиме многозадачности и цейтноте


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    • Ненормированный рабочий день, который зависит от объема задач
    • Работа напрямую с собственником
    • Оперативную коммуникацию без бюрократии
    • Комфортный офис недалеко от станции м. Улица 1905 года
    • Конкурентный оклад
    • Программа ДМС после прохождения испытательного срока
    • Открытая команда и поддержка сотрудников
    • Уровень дохода готовы обсуждать индивидуально

    

    КОМУ ПИСАТЬ: Игорь

  • ПОМОЩНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, УК АЛЕКСАНДРО-НЕВСКАЯ МАНУФАКТУРА (САНКТ-ПЕТЕРБУРГ)

    10.07.2023

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Административная поддержка руководителя (организация встреч, совещаний, деловых поездок, подготовка материалов и документов, выполнение личных поручений: организация подачи документов в гос. органы, визовые центры, дополнительное обучение и семинары, покупка билетов на культурные мероприятия, подготовка ежегодных налоговых декларации руководителя, запись/перенос приема к врачу).
    • Тайм-менеджмент (ведение календаря руководителя, обеспечение своевременных и качественных коммуникаций между руководителем и сотрудниками, а также сторонними партнерами).
    • Ведение документооборота (прием/отправка писем через Outlook и почту России, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение по отделам, ведение архива корреспонденции, подготовка документов на подпись руководителю).
    • Координация бизнес-процессов компании (контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения, поставленных сотрудникам/отделам компании; координация работы отделов; организация и протоколирование внутренних/внешних совещаний, оформление командировок сотрудников (заказ билетов, бронь гостиниц), закупка подарков для партнеров компании).
    • Участие в подготовке, проведении и закрытии тендеров компании (принятие документов от участников тендера, организация совещаний тендерной комиссии, оповещение участников тендерной комиссии о ходе проведения тендера, ведение тендерной документации, отслеживание сроков проведения тендера).
    • Координация бизнес-проектов (выполнение задач по поиску, координации, аналитике информации, связанной с развитием бизнеса в направлении коммерческой, жилой, строительной недвижимости и девелопмента).


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Обязателен опыт работы секретарем-референтом/помощником руководителя не менее 2 лет.
    • Высшее образование.
    • Знание норм ведения деловой переписки на русском и английском языках.
    • Уверенное владение ПК (в т.ч. электронный документооборот, Word, Excel, power Point).
    • Уровень английского языка не ниже Intermediate


    КОМУ ПИСАТЬ: Валентина

  • ПОМОЩНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, РАДУГА (САНКТ-ПЕТЕРБУРГ)

    08.07.2023

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • приём и перераспределение всех входящей поступающей информации (телефонные звонки, факсы, эл.сообщения, корреспонденция);
    • ведение делопроизводства компании;
    • работа с договорами (составление, согласование);
    • организация командировок руководителя и сотрудников компании;
    • общение с заказчиками и клиентами;
    • сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;
    • выполнение поручений руководителя.


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • знание и опыт работы в административном управлении;
    • уверенный пользователь ПК (Microsoft Office), оргтехники;
    • владение английским языком на среднем уровне и выше (желательно).


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    • перспектива роста: производство быстро развивается, что требует высококвалифицированных и самостоятельных специалистов, которым предлагаются уникальные возможности для роста;
    • оформление по ТК РФ;
    • выплата зарплаты без задержек;
    • бесплатное питание;
    • режим работы: пятидневка, с 8:00 до 16:30;
    • скидки на проживание на базе отдыха "Фрегат" в дер.Орехово Приозерского района для сотрудников и членов их семей;
    • работа в районе ст.м."Рыбацкое", ул.Караваевская, 57


    КОМУ ПИСАТЬ: Ольга Владимировна

  • ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, АСКОТТ ДЕКО РУС (МОСКВА)

    06.07.2023

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Самостоятельное ведение проектов;
    • Ведение личного календаря непосредственного руководителя, составление графика встреч, организация совещаний и мероприятий в РФ и за рубежом;
    • Ведение документооборота и деловой переписки. Взаимодействие с англоговорящими партнёрами;
    • Оперативный поиск, аналитика и структурирование информационных материалов для руководителя;
    • Протоколирование совещаний, контроль выполнения топ-менеджментом поставленных руководителем задач;
    • Поиск и заказ различных товаров в РФ и за рубежом, анализ характеристик, цен и сроков доставки, контроль поставки;
    • Поиск личного персонала для руководителя;
    • Travel-поддержка руководителя;
    • Поиск и привлечение подрядчиков в России и за рубежом для выполнения широкого круга задач;
    • Согласование и подписание договоров с подрядчиками, контроль исполнения подрядчиками условий договоров;
    • Подготовка, редактирование и перевод различных документов с английского/ на английский язык (уставы, международные контракты, протоколы и др.)
    • Всесторонняя поддержка руководителя по любым вопросам, выполнение личных и конфиденциальных поручений;
    • В процентном соотношении задачи: 90% - бизнес; 10% - личные поручения.


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Опыт работы на аналогичной позиции от 5 лет;
    • Высшее образование;
    • Уверенный пользователь ПК, MS Office, Eхсel, Word, PowerPoint;
    • Активность, неравнодушность, коммуникабельность, технологичность, гибкость, стрессоустойчивость;
    • Английский язык свободный - обязательное условие!
    • Готовность к командировкам в РФ и за рубежом.


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    • Оформление и работа в соответствии с Трудовым кодексом РФ + ДМС;
    • Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
    • График работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
    • Работа в стабильной компании с отличной репутацией работодателя;
    • Офис в шаговой доступности от ст.м. Кожуховская, 2-й Южнопортовый проезд, 18 стр.9


    КОМУ ПИСАТЬ: Татьяна

  • АССИСТЕНТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, КОМПАНИЯ ТРАНСТЕЛЕКОМ (МОСКВА)

    04.07.2023

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Самостоятельное управление календарем ГД с учётом приоритезации событий и заданных ГД общих правил;
    • Организация работы приёмной ГД: приём посетителей, заказ чая/кофе, контроль и обеспечение состояния рабочего места ГД в соответствии с требованиями (чистота, климат, техническое обеспечение, работоспособность оборудования), организация проведения телефонных переговоров);
    • Организационная поддержка внутренних и внешних совещаний с участием ГД, взаимодействие с внешними приемными;
    • Организация, ведение и контроль общего документооборота по направлению деятельности Аппарата ГД (приём документации для подписания ГД, контроль правильности оформления документации, наличие согласующих виз);
    • Оформление командировок ГД: согласование (согласно установленному порядку) необходимых документов по выезду с материнской компанией, согласование с профильными подразделениями бронирования проездных документов, отелей (согласно предпочтений ГД), дистанционная поддержка поездок (формирование плана поездки, заказ трансфера, назначение встреч, пр.), оформление необходимых документов по итогу командировки;
    • Визовое обеспечение;
    • Организация поздравительных кампании от имени ГД: контроль календаря поздравлений, организация взаимодействия подразделений в рамках подготовки подарков, поздравительных текстов, организация встреч.
    • Выполнение поручений ГД, в т.ч. личных (минимальный объем).


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Опыт работы ассистентом первого лица не менее года;
    • Умение соблюдать конфиденциальность;
    • Умение расставлять приоритеты исходя из приоритетов первого лица и бизнеса в целом;
    • Способность координировать деятельность нескольких сотрудников/подразделений;
    • Дипломатичность, коммуникабельность, способность предвидеть и нивелировать последствия конфликтных ситуаций;
    • Умение оптимально управлять рабочим временем;
    • Умение работать с большими объемами информации и в условиях многозадачности;
    • Стрессоустойчивость;
    • Аккуратность, ухоженный, презентабельный внешний вид, приверженность к деловому стилю в одежде;
    • Уверенное пользование приемно-переговорными устройствами, офисной техникой;
    • Знание организации и ведения делопроизводства, знание ГОСТ РФ 7.0.97-2016.


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    • Стабильную "белую" заработную плату;
    • Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ (бессрочный трудовой договор);
    • Расширенный полис ДМС после прохождения испытательного срока;
    • Корпоративные скидки на фитнес и изучение иностранных языков;
    • Нормированный график 5/2 с 9:00 до 18:00,в пятницу – до 16:45 (100% офис, задержки-редко);
    • Современный, красивый и комфортный офис в БЦ "Верейская Плаза 3", ст.м. Славянский Бульвар (бесплатный корпоративный шаттл) или ст.м. Давыдково (пешая доступность).

    Пожалуйста, при отклике, укажите в сопроводительном письме ваши ожидания по заработной плате.


    КОМУ ПИСАТЬ: Анастасия

  • ПОМОЩНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА (ДО 150 000), ЦЕНТР ВОДОРОДНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ (МОСКВА)

    30.06.2023

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Административное, информационное, документационное и хозяйственное обеспечение работы генерального директора и его заместителей. Выполнение поручений генерального директора и его заместителей.
    • организация совещаний, встреч, переговоров;
    • ведение протоколов встреч, постановка задач команде руководителей, контроль за исполнением распоряжений руководителя;
    • прием посетителей и деловых партнеров (включая бронирование гостиниц, трансфер через авторизованное тревел-агентство);
    • сервисное сопровождение переговорных процессов, подготовка зала совещаний, подача напитков и т.д.;
    • ведение телефонной и адресной базы данных организаций – партнеров;
    • пием на подпись и своевременное подписание документов у генерального директора и его заместителей, маршрутизация входящих и исходящих документов в соответствии со структурой информационной принадлежности;
    • деловая переписка, выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов;
    • осуществление телефонных переговоров;
    • Поддержание в надлежащем порядке кабинета генерального директора.
    • Ведение документооборота компании – регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и оформление приказов, служебных записок и тд.
    • Организация деловых поездок и зарубежных командировок сотрудников (с привлечение тревел-агентства);
    • Организация жизнеобеспечения офиса (расходные материалы для принтеров, канцелярские товары, продукты), заказ пропусков, встреча гостей, взаимодействие с арендодателем в части организации мелкого ремонта в офисе, организация доставок корреспонденции и заказов.


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Подтвержденный опыт работы с руководителями первого уровня
    • Подтвержденный опыт создания документооборота с нуля
    • Подтвержденный опыт организации офисных закупок
    • Умение вести деловую переписку и выстраивать коммуникацию с людьми любого уровня и сферы деятельности
    • Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
    • Готовность к ненормированному графику
    • Знание делового этикета
    • Навыки работы с большим объемом информации
    • Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя
    • Оперативность, исполнительность
    • Умение работать в команде.


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    • Ежемесячный оклад: 130 000-150 000 руб. (gross), есть система премирования
    • Комфортабельный офис в районе метро Электрозаводская (6-7 минут от метро)
    • Полная занятость, работа подразумевает нахождение в офисе 100% рабочего времени, график - 5/2, с 10:00 до 19:00.


    КОМУ ПИСАТЬ: Владлена Владимировна

  • ПОМОЩНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, МОСКОВСКИЙ РАДИОЗАВОД ТЕМП (МОСКВА)

    28.06.2023

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.
    • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.
    • Планирование рабочего дня секретаря.
    • Организация телефонных переговоров руководителя.
    • Организация командировок руководителя.
    • Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
    • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.
    • Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
    • Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
    • Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря.
    • Составление и оформление управленческой документации.
    • Организация работы с документами в приемной руководителя.
    • Организация хранения документов в приемной руководителя.
    • Обеспечение руководителя информацией.
    • Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
    • Организация приема и отправления входящей и исходящей корреспонденции посредством электронной почты, почты России.
    • Личные поручения руководителя


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Высшее или профессиональное образование со стажем работы по специальности не менее 2 лет.
    • Уверенный пользователь ПК (WORD. EXCEL).
    • Знание правил защиты конфиденциальной информации.
    • Знание этики делового общения, правила речевого этикета, правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений.
    • Порядок оформления документов, правила согласования документов организации.
    • Правила составления и оформления информационно-справочных , управленческих документов и служебных писем.
    • Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения.
    • Основы правильной организации труда и методы повышения его эффективности.
    • Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    • оформление согласно трудового законодательства РФ
    • полностью белая заработная плата (обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта кандидата)
    • ДМС
    • Адрес офиса: ул. Кавказский б-р, дом 59


    КОМУ ПИСАТЬ: Ирина Сергеевна

  • БИЗНЕС АССИСТЕНТ / ПОМОЩНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, СТРОЙ-ФРОСТ (МОСКВА)
    25.06.2023
    Мы входим в Топ 3 лучших компаний на рынке по строительству гаражей, а также мы являемся компанией №1 по количеству успешно реализованных проектов и довольных клиентов.

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
    Вам предстоит работа с большим объемом информации в режиме многозадачности и общение с широким кругом людей.
    Основная цель работы заключается в выстраивании бизнес-процессов в компании, способствующих увеличению прибыли. Простыми словами, зайти в хаос и навести в нем порядок.

    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
    Имеете активную жизненную позицию, позитивный настрой и способность быстро включаться в задачи;
    Опыт в продажах обязателен;
    Любите и умеете выполнять задачи в режиме многозадачности;
    Владеете программами MS Office и CRM-системами на высоком уровне;
    Умение расставлять приоритеты;
    Обладаете организаторскими навыками и отличными устными и письменными коммуникативными способностями;

    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
    Конкурентную заработную плату (фикс + премия за достижение показателей KPI);
    Удаленный формат работы на 75% и 25% в формате офлайн (для встреч с поставщиками и поездок на производство);
    Возможность обучения за счёт компании;
    Возможность карьерного роста. Для нас это не пустые слова, мы ценим наших сотрудников и даем возможность развития;
    Подарки на праздники и дни рождения, корпоративные мероприятия;
    У нас есть личный YouTube-канал, который ведет сам собственник, где он открыто делится принципами работы.

    В своем сопроводительном письме пожалуйста, расскажите, что заинтересовало вас в данной вакансии, и опишите свои релевантные компетенции и навыки.

    * Одним из этапов подбора будет выполнение тестового задания

    Рассмотрим кандидатов с опытом: бизнес-ассистент, помощник руководителя, помощник гендира, ассистент, ассистент, личный помощник, персональный помощник, бизнес-аналитик, менеджер проектов, project manager.

    КОМУ ПИСАТЬ: Юлия
  • АССИСТЕНТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, ЭКОТОРГ М (МОСКВА)
    20.06.2023
    Компания Экоторг-М, лидер рынка, одна из крупнейших шпунтовых компаний России, приглашает в свою команду Ассистента генерального директора. Мы развиваемся и у нас большие планы по росту в России!
    Мы ищем человека с активной жизненной позицией, энергичного и инициативного, готового расти и развиваться вместе с руководителем и компанией.

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
    - Решение текущих операционных вопросов;
    - Взаимодействие с отделами компании, контроль исполнения поручений руководителя;
    - Ведение рабочего и личного календаря руководителя, контроль дедлайнов по задачам;
    - Планирование, подготовка и протоколирование совещаний с участием руководителя;
    - Сбор и анализ информации по текущей деятельности компании в заданной сфере ответственности;
    - Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя, как личного, так и производственного характера;
    - Организация всех коммуникаций руководителя;
    - Поиск партнеров для решения любых задач;
    - Предоставление отчетности руководителю;
    - Подготовка эффективных презентаций:
    - Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием сотрудников;
    - Любые другие задачи поставленные руководителем; (их действительно много, они появляются по ходу развития компании).

    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
    - Опыт работы ассистентом или помощником первого лица Компании не менее 2-х лет;
    - Опыт работы в режиме многозадачности, умение эффективно управлять временем руководителя;
    - Умение самостоятельно принимать решения, брать на себя ответственность;
    - Быть на связи 24/7;
    - Четкость, структурность, внимательность к деталям, высокие навыки коммуникаций.

    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
    - Работу в Компании, имеющей устойчивый и позитивный имидж у партнеров;
    - Заработную плату по результатам собеседования;
    - Оформление в соответствии с ТК РФ;
    - После окончания испытательного срока оформление ДМС (расширенный пакет со стоматологией);
    - График работы 5/2: пн-чт 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 17.00;
    - Месторасположение офиса: БЦ «Платинум». От ст.м. Каширская курсирует бесплатная маршрутка от БЦ (3-5 минут в пути до офиса).
    - Корпоративные мероприятия (тимбилдинги, совместные праздники, поздравления и др).

    КОМУ ПИСАТЬ: Мария
  • ПОМОЩНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА (САНКТ-ПЕТЕРБУРГ), ГК МЕГАМЕЙД
    15.06.2023
    Мы в поисках административного помощника генерального директора БЕ Проектирование с техническим образованием.
    Цель: Административное сопровождение деятельности ГД, в т.ч. оказание помощи в деятельности Генерального Директора по повышению эффективности и оптимизации бизнес-процессов, по расширению применения принципов Бережливого мышления.

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
    - Организация и планирование рабочего дня генерального директора;
    - Организация технических совещаний и переговоров, ведение протоколов;
    - Административная поддержка участников команд по проектам бережливого мышления в ПИР (назначение встреч команд, ведение протоколов);
    - Сопровождение делопроизводства бизнес единицы (подготовка проектов писем, запросов, служебных записок, формирование отчетных таблиц);
    - Организация внешних и внутренних обучающих мероприятий (формирование заявок, рассылка писем).

    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
    - Техническое образование по направлению проектирования водоснабжения и водоотведения)
    - Опыт работы в проектных организациях (приветствуется должность помощник ГИПа);
    - Отличное знание документооборота;
    - Опыт работы в 1С/ ERP желателен;
    - Уверенный пользователь AutoCAD;
    - Отличное владение офисными программами;
    - Коммуникабельность, ответственность, грамотная речь.

    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
    - работу в стабильной компании;
    - оформление по ТК с первого дня работы;
    - «белую» зарплату без задержек;
    - долгосрочное сотрудничество;
    - понятную систему оплаты труда, возможность повышения/ротации как в должности, так и в вознаграждении;
    - бесплатное внешнее и внутреннее обучение
    - комфортный офис в шаговой доступности от м. Петроградская;
    - соцпакет: премии к особым событиям; детские подарки на Новый год, частичная компенсация ДМС.

    Просим Вас в сопроводительном письме указывать уровень ваших зарплатных ожиданий.

    КОМУ ПИСАТЬ: Эмилия Борисовна
  • ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА (МОСКВА), MPGO
    12.06.2023
    MPGO — команда экспертов рынка e-commerce. Мы решаем любые задачи для поставщиков на маркетплейсы (Ozon, Яндекс.Маркет, AliExpress, Wildberries и Lamoda) и работаем на стыке розничной торговли и электронной коммерции.

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
    Твоей основной задачей будет — выполнение поручений руководителя и членов его семьи, начиная от личных задач, заканчивая задачами бизнеса. Сложно собрать их в единый список, но работа интересная, и, чтобы стало немного понятнее, с чем придется работать, ниже несколько примеров:
    - Административная поддержка - организация встреч, звонков и переговоров, возможно сопровождение на встречах;
    - Планирование дня руководителя и ведение календаря;
    - Подготовка документов, информационных материалов;
    - Взаимодействие с офисными сотрудниками - донесение поручений руководителя и контроль их выполнений;
    - Тревел-поддержка и организация поездок;
    - Контроль работы домашнего персонала;
    - Задачи по дому (поиск и закупка товаров по запросу, оплата коммуналки и тд).

    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
    - Имеешь релевантный опыт работы персональным (не бизнес!) ассистентом от 2 лет;
    - Свободно владеешь разговорным английским;
    - Владеешь современными инструментами для менеджмента, такими как Гугл-документы, Excel-таблицы, Word, CRM, программы для подготовки презентаций;
    - Умеешь находить общий язык с разными людьми и считаешь себя очень коммуникативным человеком;
    - Любишь порядок и все раскладывать по полочкам, понятия системность и организованность - это определенно про тебя;
    - Инициативен(а), не боишься сложностей, любишь разнообразие задач и умеешь самостоятельно находить решения;
    - Ты стрессоустойчив(а), обладаешь навыком многозадачности, высокой степенью ответственности и внимательностью к деталям.

    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
    - Рабочее место в ДЦ бизнес класса
    - Ненормированный рабочий день, зависящий от задач;
    - Работу напрямую с собственником нескольких бизнесов и возможность многому научиться;
    - Комфортную коммуникацию без бюрократии;
    - Станешь частью молодой команды, заряженной единым делом;
    - И стандартно: отсутствие дресс-кода, чай, кофе, оборудованная кухня для обедов.

    КОМУ ПИСАТЬ: Анастасия
  • ЛИЧНЫЙ ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ (МОСКВА) РУССКАЯ ТРОЙКА
    09.06.2023

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
    - взаимодействие с первым лицом компании (учредитель - генеральный директор);
    - выполнение поручений руководителя;
    - полная тревел-поддержка;
    - организация и планирование рабочего дня руководителя;
    -делопроизводство; координация телефонных звонков;
    - организация приема посетителей (чай/кофе);
    - ведение деловой переписки (электронная почта);
    - ведение деловых переговоров по телефону;
    - возможны командировки;
    - возможна работа в один из выходных дней (взамен предоставляется второй выходной среди рабочей недели)

    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
    - образование – высшее оконченное;
    - приветствуется знание языков (английский);
    - опыт работы референтом/помощником руководителя от года обязателен,
    - уверенный пользователь ПК;
    - знание делового этикета;
    - знание документооборота, делопроизводства;
    - грамотная речь и письмо;
    - умение соблюдать конфиденциальность;
    - деловой стиль в одежде;
    - личные качества: вежливость, аккуратность в работе и в быту, исполнительность, активность, умение работать в коллективе.

    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
    - место работы: приемная руководителя;
    - пятидневка, с 9-00 до 17-30;
    - испытательный срок- 3 месяца;
    - стабильная зарплата без задержек

    КОМУ ПИСАТЬ: Ирина Борисовна
  • РУКОВОДИТЕЛЬ АХО, КРУПНОЕ ПРОИЗВОДСТВО, ТАТАРСТАН (НИЖНЕКАМСК)
    08.06.2023

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
    - Организация рабочих мест
    - Организация обеспечения внутренних помещений и их эффективного использования
    - Контроль реализации планировочных решений
    - Обеспечение соблюдения требований по направлению ОТПБ
    - Управление поставщиками и уровнем сервиса
    - Участие во внедрении проектов цифровизации направления и др.

    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
    - Обязателен опыт работы на аналогичной должности на производственном предприятии с численность сотрудников более 4000.

    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
    - Релокационный пакет
    - Высокий уровень дохода
  • ПОМОЩНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА (МОСКВА), СИСТЕМЫ РАСПРЕДЕЛЕННОГО РЕЕСТРА
    06.06.2023

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
    - познакомиться с нашим замечательным ГД и быстро включиться в процесс работы,
    - помогать в организации встреч,
    - вести протоколы встреч с участием руководителя,
    - контролировать выполнения поручений руководителя,
    - оказывать travel поддержку (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз руководителя, оформление документов для участия в конференциях, конгрессах и других мероприятиях руководителя),
    - выполнять иные поручения административно-организационного характера, связанные с деятельностью руководителя.

    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
    - наличие активной жизненной позиции и большое желание развиваться в профессиональном плане,
    - опыт работы в аналогичной должности,
    - интерес к информационным технологиям и желание работать в ИТ компании,
    - наличие оконченного высшего образования,
    - ответственность к выполнению поставленных задач,
    - умение распределять задачи по приоритетам и внимательность,
    - умение общаться и находить общий язык с коллегами,
    - понимание, что такое дедлайн и четкое выполнение заданий в срок,
    - позитивность, сообразительность.

    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
    - официальное оформление по ТК РФ (полностью в белую) с первого рабочего дня,
    - отпуск 31 день, оплата больничных и многое другое,
    - ДМС после прохождения ИС,
    - выдаем технику для работы,
    - уютный офис с камином недалеко от ст. метро Смоленская,
    - возможность развития и повышение дохода,
    - работа в офисе компании по графику 5/2 с 10:00 до 19:00 с перерывом.

    Р.S. Руководитель - опытный управленец с чувством юмора, тактичный и интеллигентный.
    С ним работа будет в радость!

    КОМУ ПИСАТЬ: Виктория
  • РУКОВОДИТЕЛЬ СЛУЖБЫ АХО (НИЖНЕКАМСК, ТАТАРСТАН)
    Открыта вакансия Руководитель службы АХО внешней территории (1млн м2) на крупном производственном предприятии в городе Нижнекамск (Татарстан).

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?
    В функционал будет входить благоустройство территории, организация клининга, координация работы субподрядных организаций, управление поставщиками, управление уровнем сервиса, участие во внедрении проектов цифровизации направления и др.

    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?
    Обязателен опыт работы на аналогичной должности на производственном предприятии с территорией более 300 000 м2.

    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?
    Высокий уровень дохода.
    Релокационный пакет.