АДМИНИСТРИРОВАНИЕ

Уважаемые соискатели!

У каждой вакансии указан владелец. Если у вас есть вопросы, пожалуйста обращайтесь к контактному лицу, указанному в описании вакансии, которая вас заинтересовала. Для поиска нужной вакансии воспользуйтесь скроллингом по странице либо используйте сочетание клавиш Ctrl+F

Если у вас не установлена почтовая программа, вы можете скопировать адрес получателя нажав правой кнопкой мыши по тексту ВАШЕ РЕЗЮМЕ ЖДУТ ЗДЕСЬ

  • ПОМОЩНИК ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, КОМПАНИЯ ПРО БИЗНЕС (МОСКВА)

    05.02.2024

    Уважаемые соискатели, большая просьба внимательно читать вакансию. Вакансия СРОЧНАЯ!!!

    ЗНАНИЕ ПРОГРАММЫ БИТРИКС 24 ЯВЛЯЕТСЯ ГЛАВНЫМ УСЛОВИЕМ!!!!

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
    • Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, организация переговоров, встреч: покупка авиа, ж/д билетов, бронирование и оплата проживания в отелях и гостиницах;
    • Ведение, администрирование, контроль, постановка задач, работа с каждым сотрудником в программе Битрикс24. выполнение сроков, поставленных задач по каждому сотруднику компании – обязательно к исполнению;
    • Подготовка внутренних приказов и регламентов компании. Контроль за исполнением приказов, доведение, информирование, ознакомление сотрудников компании с приказами. Проведение планерок среди сотрудников;
    • Работа с сайтами HH.ru, АВИТО. Выставление товаров на продажу, общение с покупателями. Поиск и подбор кандидатов для отделов, с предоставлением анкет-резюме руководителям подразделений;
    • Ведение резидентской документации на парковочные места по всем автомобилям;
    • Выполнение поручений Генерального директора компании.


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Презентабельный внешний вид;
    • Образование не ниже среднего-профессионального;
    • Отличные коммуникативные навыки, вежливость, активная жизненная позиция;
    • Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, PowerPoint;
    • Уверенный пользователь Битрикс24;
    • Знание документооборота, архивирования;
    • Грамотная устная и письменная речь;
    • Организованность, пунктуальность, внимательность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности.


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    • Испытательный срок 1-2 месяца;
    • Месторасположение офиса: м.Выставочная, м. Шелепиха;
    • График работы: Понедельник-Четверг с 09:00 до 19:00, Пятница с 09:00 до 18:00, 5/2;
    • Стабильная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
    • Дружный коллектив;
    • Комфортные условия работы;
    • Чай, кофе за счет компании;
    • Бесплатная парковка личного транспорта.


    КОМУ ПИСАТЬ: Анастасия Владимировна

    * Если у вас не установлена почтовая программа, вы можете скопировать адрес получателя нажав правой кнопкой мыши по тексту ВАШЕ РЕЗЮМЕ ЖДУТ ЗДЕСЬ

  • ПОМОЩНИК ОПЕРАЦИОННОГО ДИРЕКТОРА, КОМПАНИЯ УЛЬТРАМАР (ЛЕНИНГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ, Д. ВИСТИНО)

    31.01.2024

    Компания «Ультрамар» входит в ТОП 5 Морских портов России, приглашает к сотрудничеству Личного помощника операционного директора (порт для хранения и перевалки угля и минеральных удобрений со складами и железнодорожной инфраструктурой, общей пропускной способностью более 35 млн. тонн).

    Работа на Терминале, в современном, оборудованном офисе.

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Ведение протокола совещаний;
    • Ведение календаря руководителя;
    • Контроль и организация работы с документами, передаваемыми на согласование генеральному директору;
    • Ведение электронного документооборота;
    • Организация переговоров, встреч, совещаний.


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Высшее образование;
    • Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет, работы с первыми лицами компании;
    • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, знание ЭДО;
    • Презентабельный внешний вид.


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
    • Работа на терминале (д. Вистино); релокация! (компенсация аренды жилья и билетов);
    • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
    • Белая стабильная заработная плата;
    • Предоставляется ДМС со стоматологией;
    • Питание;
    • Развозка из г. Кингисепп, п. Усть-Луга, г. Сосновый Бор (возможна организация развозки из других ближайших городов).


    КОМУ ПИСАТЬ: Владислава Денисовна

    * Если у вас не установлена почтовая программа, вы можете скопировать адрес получателя нажав правой кнопкой мыши по тексту ВАШЕ РЕЗЮМЕ ЖДУТ ЗДЕСЬ

  • ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, АКАДЕМИЯ ПРОМЫШЛЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ И КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА (МОСКВА)

    18.01.2024

    Ищем талантливого Личного ассистента для собственника бизнеса, который позволит ему сфокусироваться на стратегических задачах бизнеса.

    Ключевая задача ассистента - полностью понимать и вести дела руководителя от календаря до контроля поручений.

    АКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Выполнение как личных поручений, так и бизнес-задач;
    • Самостоятельный анализ обозначенной проблемы и ее решение, отчет по запросу руководителя;
    • Ведение финансовой отчетности для руководителя, контроль затрат;
    • Ведение делопроизводства, подготовка писем и запросов.

    Ведение графика руководителя:

    • Полная организация рабочего и личного времени руководителя;
    • Организация деловых контактов, совещаний, встреч, мероприятий;
    • Сопровождение на встречах, протоколирование;
    • Планирование, оптимизация и приоритизация расписания;
    • Ежедневное ведение руководителя по календарю (напоминание о планах / событиях / предстоящих задачах);
    • Адаптация календаря под постоянно меняющиеся обстоятельства;
    • Travel - поддержка руководителя: организация поездок, бронирование билетов, vip- залов, визовая поддержка, организация трансферов и пр;
    • Сопровождение руководителя на встречах/командировках при необходимости.

    Контроль и выполнение поручений руководителя:

    • Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя;
    • Контроль за выполнением задач исполнителями изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;
    • Осуществление сбора информации, подготовка аналитических материалов.


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Высшее образование;
    • Обязателен опыт работы персональным ассистентом/помощником собственника бизнеса не менее 3 лет;
    • Готовность быть на связи 24/7 в рамках здравого смысла;
    • Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь;
    • Презентабельный внешний вид;
    • Системность и организованность, внимательность к деталям, гибкость и дипломатичность, юмор;
    • Скорость (в ответах, в решении задач и т.д.);
    • Умение работать в режиме многозадачности, позитивное мышление, стрессоустойчивость, ответственность, мобильность;
    • Умение организовать свое рабочее время и руководителя;
    • Готовность к ненормированному рабочему графику;
    • Честность, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;
    • Умение находить решение в любой ситуации;
    • Хорошее знание ПК, Microsoft Office, Google Doc и Excel, Битрикс 24, опытный пользователь Apple;


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    • Достойный уровень заработной платы: обсуждается по итогам собеседования;
    • Работа в графике руководителя (c 10.00 - 19.00), готовность к ненормированному рабочему дню;
    • Современный офис в БЦ в 7 минутах ходьбы от метро Тульская;
    • Оформление по ТК РФ;
    • Частичная компенсация обедов;
    • Дружный коллектив;
    • Крутые выездные корпоративные мероприятия;
    • Возможность профессионального развития.

    

    КОМУ ПИСАТЬ: Елена

    * Если у вас не установлена почтовая программа, вы можете скопировать адрес получателя нажав правой кнопкой мыши по тексту ВАШЕ РЕЗЮМЕ ЖДУТ ЗДЕСЬ

  • АССИСТЕНТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА, КОМПАНИЯ НЕО КАРС (САНКТ-ПЕТЕРБУРГ)

    23.12.2023

    Сейчас наша компания стремительно растет и расширяется, поэтому мы ищем Ассистента, который поможет нам эффективно закрывать текущие задачи, будет расти вместе с компанией и развиваться.

    Компания «НЕО КАРС» основана в 2020 году и с тех пор выросла в одного из лидеров рынка премиальных электромобилей и гибридов в России. Мы занимаемся не только продажей новых авто, но и их гарантийным обслуживанием, ремонтом и другими услугами от подключения к зарядным станциям до помощи с эвакуацией и экстренной подзарядкой на дороге.

    КАКИЕ ЗАДАЧИ СТОЯТ ПЕРЕД КАНДИДАТОМ?

    • Сбор и проверка информации и документации по проектам и задачам;
    • Составление грамотного ТЗ по задачам директора (приоритет – IT-коммуникации);
    • Контроль корректности выполнения задач и соблюдения сроков инженерами-разработчиками;
    • Выезд на собрания/мероприятия/локации по необходимости;
    • Помощь в организации рабочего пространства;
    • Поиск необходимой информации и её грамотное предоставление директору;
    • Коммуникация с сотрудниками компании, в том числе из других городов по проектам, отделам, задачам;
    • Выполнение прочих поручений генерального директора.


    ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ КАНДИДАТА?

    • Знание MS (excel, word, power point) на высоком уровне;
    • Готовность в любое время выехать по поручению руководителя на удалённую локацию;
    • Умение грамотно распределять время, владение тайм-менеджментом;
    • Умение работать в удалённом формате;
    • Самостоятельность и ответственность;
    • Быстрая обучаемость, умение искать необходимую информацию в сжатые сроки;
    • Навык деловой переписки;
    • Плюсом будет опыт программирования в C++ и базовое понимание ассемблера.


    ЧТО ПРЕДЛАГАЮТ?

    • Работу на динамично развивающемся рынке в самой динамично развивающейся компании в отрасли продаж и обслуживания электромобилей (когда у всех падают продажи у нас идет рост и открытие новых автосалонов);
    • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
    • Достойная белая заработная плата по результатам собеседования;
    • Возможность профессионального развития и карьерного роста;
    • Возможность самореализации от внедрения предложений и идей;
    • Работа в офисе дилерского центра;
    • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
    • Испытательный срок 3 месяца (можно закончить досрочно при хороших показателях);
    • Корпоративное обучение, тренинги.

    

    КОМУ ПИСАТЬ: Анна Николаевна

    * Если у вас не установлена почтовая программа, вы можете скопировать адрес получателя нажав правой кнопкой мыши по тексту ВАШЕ РЕЗЮМЕ ЖДУТ ЗДЕСЬ